Diseño de Plan de seguimiento y monitoreo de proyectos
“El sistema de monitoreo se entiende como un proceso dinámico que (...) propicia la generación sistemática de información acerca del desempeño de los programas, acciones y políticas de desarrollo social como insumo para la toma de decisiones”.
(Coneval, 2020)
Impactuar ofrece diseños de planes de seguimiento y monitoreo de proyectos
Objetivos específicos:
- Comprender la realidad organizacional y los proyectos en curso.
- Establecer qué se quiere medir y por qué.
- Establecer métricas claras para medir el progreso y los resultados.
- Garantizar que los datos necesarios puedan ser recopilados de manera efectiva.
- Establecer cuándo y cómo se llevarán a cabo las actividades de monitoreo.
- Asegurar que los datos recopilados sean transformados en información útil.
- Establecer cómo se comunicarán los resultados del monitoreo.
- Garantizar que el sistema de monitoreo se ajuste a cambios y crezca con la organización.
- Asegurar que la Organización tenga plena capacidad para implementar el plan.
Modalidad:
- Diagnóstico inicial
- Definición de objetivos de monitoreo
- Diseño de indicadores
- Definición de herramientas y métodos de recolección de datos
- Creación del cronograma de seguimiento
- Diseño del proceso de análisis de datos
- Diseño de reportes de seguimiento
- Plan de revisión y mejora continua
- Entrega y capacitación final
Duración:
- Fase 1: Diagnóstico inicial y definición de objetivos (2 semanas).
- Fase 2: Diseño de indicadores, herramientas, cronogramas, procesos de análisis, reportes de seguimiento, plan de mejora continua (4 semanas).
- Fase 3: Capacitación y entrega de herramientas finales (2 semanas).
- Total: 8 semanas